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昆明高新区规范搬迁过程中的文件资料管理及销毁工作

为进一步发展产业,壮大园区,按照战略部署,昆明高新区管委会于2020年1月中旬启动搬迁计划,由西区黄土坡整体搬迁至呈贡马金铺。39个行政单位中涉及到搬迁工作的有32个办局近200人,由于搬迁部门人员多,涉及工作面广,搬迁工作耗时两周于春节前基本完成。

为规范搬迁过程中涉密文件资料的管理,搬迁工作开始前,我区保密办及时下发了《关于做好搬迁工作中文件资料、档案等管理的通知》,要求各办局加强保密意识,责任意识,加强防范,规范文件资料特别是涉密文件资料的管理,按照保密工作纪律和规定搬迁涉密文件资料、涉密电脑设备。

在搬迁中,各办局清理出大量需要销毁的文件资料,针对情况,保密办及时下发通知,要求并指导各办局按照相关文件资料销毁规定进行销毁,同时腾出五间会议室用于放置文件资料,对接昆明市销毁中心进行集中统一销毁。做到专人负责,对需要销毁的文件资料过目审核,及时发现问题、及时整改、及时纠正,保证了销毁工作的安全有效。

由于疫情影响,此次文件资料销毁工作陆续于3月底完成。共计销毁600袋,约计16吨。

(办公室 供稿)

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