我国市场经济地快速完善和进步,各行业企业的资产正不断积累,但是许多企业资产管理制度并不完善,对资产的管理也还没有建立起一套明确且科学的管理机制,导致资产的交易和转让存在很多漏洞。企业资产价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大,管理工作容易疏漏,盘点工作繁重,耗时耗力。并且资产管理涉及到资产采购折旧与财务挂钩,有可能就存在不按照规定将资产计提折旧,浪费资产,账外资产等众多问题。因此,资产管理已经引起各行各业企业的广泛关注。
如今,5G、大数据的成熟以及物联网时代的到来,全球智能信息化趋势变得越来越明显,新兴技术在资产管理系统的应用中逐渐深化,达到了一个新的高度。资产管理系统可在全公司范围内应用的、将资产管理系部门、资产使用部门,以及财务部门的资产信息高度集成的系统,覆盖了对公司所有资产采购、入库、借用、调拨、盘点、折旧、统计分析等的管理工作,是现代企业常用的管理模式,通过整合企业资源、优化管理流程,实现资产效益的最大化。
在这样的背景下,资产管理系统成为企业改变资产管理方式、提升资产利用价值的有力武器。杭州晨科软件顺应时代发展,基于企业目前资产管理的弊端,结合先进技术研发出一套完善科学的企业资产管理软件——晨科资产管理系统,为各行各业企业提供专业的资产管理解决方案,从资产档案管理、耗材管理、采购管理、维修管理、统计分析、安全管理等无缝衔接,帮助企业实现降低资产管理成本,提高资产管理和利用效率、提高企业的市场竞争力。
晨科资产管理系统以资产为核心,以计算机为操作平台,以条形码标签为主线,通过条形码技术对资产的申购、入库、借用归还、转移调拨、盘点统计、报废清理进行全生命周期的监控,结合资产分类统计报表真正实现了账、卡、物统一。对资产的全生命周期进行监控,从资产的预算计划、采购入库,到资产的移动、调拨、报废,整个过程受到系统的监控,包括使用单位、人员和出现的变动、维修记录等。并且系统会通过严格规范的管理流程提高资产利用率,避免资源浪费。
采用RFID技术对资产全生命周期(采购、入库、借用、归还、转移、调拨、报修、盘点、折旧等)过程的智能化动态实时跟踪集中监控管理,整个管理过程无需任何人工干预。为企业投资决策、资产合理调配提供了准确的数据参考,有效增大资产效益和提高资产使用率,降低了企业管理成本和避免了资产闲置浪费。对资产的移动、调拨进行记录、实时监控。通过条码技术,赋予每件资产实物唯一条码资产标签,针对资产实物进行全程跟踪管理,极大提高了资产盘点的效率,解决了以往企业资产盘点不规范、工作量大、实物不符、闲置浪费和资产流失的问题。
当企业购入新的资产,资产管理员将资产相关信息输入系统以后,系统都会自动的生成RFID标签,标签上的内容包括资产名称、供应商、购入日期、规格型号、使用部门等。标签的内容可根据企业需求自定义,具有极高的保密性,无法被复制。对资产流动的监控、记录和报警,实现了全方位的管理。消除了手工记录和信息传递的工作量和差错率,在一定范围内达到了预期的应用效果,给企业管理人员带来的巨大的便易。
先进的技术架构支持多端操作、移动办公、移动盘点,资产管理人员移动设备如手机、PDA扫码,或RFID扫描枪等快速读取资产信息,完成资产的盘点查询工作,读取的信息与系统中数据库进行比对,对正常或异常数据进行及时处理,避免了重复盘点或错盘。系统自动记录盘点信息,若出现帐实不符时,系统会自动告警。支持各个部门的据保存后立即通过网络传递到服务器,资产管理人员可以通过系统随时看到更新的数据,极大的提高了信息传递的速度。
通过优化部署晨科资产管理系统解决方案,对实现企业资产信息化和智能化管理具有重要意义,企业客户一旦实施晨科资产管理系统,便可以有效解决资产管理难题,从而更轻松、更有效地管理资产。为资产管理工作提供全方位可靠的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化与规范化管理。提升了企业的管理水平,提高了资产管理的工作效率,使资产管理更加轻松便捷。可以在实际工作中,极大提高工作效率,增加效益,增强企业的管理原则。
杭州晨科软件技术有限公司致力于管理软件研发已有十余年时间,开发经验丰富,技术积累深厚,产品领域广泛覆盖零售、教育、汽车、金融、生产制造、物流仓储,物联网,检测,图书馆,媒体广告,健身,设备租赁等多个行业,服务近五千余家客户,并受到客户一致好评,我们将继续努力,为广大客户带来更高质量,更高效率的软件产品。