文件档案管理是每个企业管理工作的基础，完善的文件档案管理是单位持续发展的基石。随着信息化发展加快，现代化管理工作都基于信息化管理平台展开。在信息化时代大背景下，各行各业的档案管理工作也正在不断的发生巨大变化，传统档案管理方式已经逐渐被现代化、数字化、信息化档案管理平台，创新的档案管理工作模式所替代，大大提升了档案管理质量、工作效率及安全保障。
随着经济的高速发展、进步、技术革新，自动化、信息化档案管理模式也得到深入发展，档案在企业管理和发展过程中起着至关重要的作用。部署专业档案管理系统，使档案在标准化、规范化、科学化的建设过程中，从单纯的存放走向应用，使之更好地为企业管理服务赋能。
杭州晨科软件一直专注于管理软件研发，致力于各行各业企业信息化管理，在过去十年间不断升级与总结，研发出了高效的文件管理专业化平台——晨科文件档案管理系统，为各行各业企业的档案管理工作在工作效率、档案有效利用、和安全保障多方面提供服务。晨科文档管理系统作为一个优质的文档管理解决方案，能够让企业集中保存所有的文档，而且在有需要时或者急用时都可以轻松访问这些文档。应用晨科文档管理系统，给企业档案管理工作带来了巨大优势：
提高管理工作效率： 专业的文件档案管理系统软件发明及应用，逐步替代了传统单一的档案归档模式。部署晨科文件档案管理系统后，就不用再像以前过多编辑档案条目及内容，可以在系统软件的提示下一步一步进行建档、归档等工作。一旦发现错误档案信息，可直接在系统中进行更改，省去了传统档案管理模式下的重新编辑、打印等环节，节省时间和资源。由于工作疏忽，出现漏输的档案信息的情况，通过系统可直接插入补充，简单易操作，省去对其他办公软件因不熟悉而造成损失。用户可以随时随地通过晨科文件档案管理系统的搜索平台，查阅档案数据，直接用关键字等搜索方式，一搜即可，并支持全文检索功能和高级筛选，不需要大量的查找翻阅工作，极大地提高工作效率。
有效利用档案信息： 应用一般的办公软件只能够实现单个文件的编辑，还需要另附档案的扫描文件，这样既浪费时间，也浪费资源。而部署晨科文件档案管理系统软件，可以在对档案的基础信息编辑之后，添加此档案的扫描文件或者电子文档，并支持建立虚拟档案仓库，这样就做到了一点开目录文件就可以同时采集到此文件的扫描文件，方便档案管理工作人员的查阅以及上报等档案工作。晨科文件档案管理系统还可以对相关的档案文件进行相关性编辑，这样就可以轻松地通过检索工具对各种有关的电子文件进行查找，使用者可以更好地对事件的来龙去脉进行了解，使档案内容发挥更大的作用。同时，档案管理系统软件还包括数据的传送、接收、备份、恢复等功能，方便快捷，此外还具有用户管理、日志功能、公告提醒等。
提高档案保密功能： 传统的档案管理模式、一般的办公软件管理档案只能设置简单的密码，极容易造成泄密。晨科文件档案管理系统可以通过设置权限管理进行管理员、查阅人等角色分工工作，可以设置人员的查阅权限等，这样就起到保密的效果。对没有权限的文档支持申请借阅，由管理员审批，审批通过之后方可阅览，阅览完成之后进行归还申请，由管理员确认无误之后审批通过，杜绝任何越权操作。在查档人进行查档时，系统可自行记录，形成查询日志，对数据传输、用户访问、内容打印等操作进行了安全设计，以保证档案的使用安全。
系统提供可私有化部署统一归档平台，支持手机端、PC端和网页版多端操作，随时随地办公，方便快捷。可实现OA、ERP等企业私有系统，钉钉、企业微信等公有云办公软件无缝衔接。为档案管理工作带来了巨大优势，加快了档案管理的信息化步伐，部署晨科文件档案管理系统，促进档案管理工作创新，提升档案管理工作的质量，让企业档案实现最大应用价值，为核心档案安全保驾护航，使档案得以安全地传播与利用。
晨科软件专注管理软件开发十余年，客户覆盖航空航天、铁路交通、机械制造、能源环保、医疗科研等众多领域，合作客户超过五千家。晨科文件档案管理系统从推出之日起，就吸引了大量企业的合作，获得了各行业客户的广泛好评值得客户信赖，我们将继续努力为广大客户带来更多优质的软件产品，助力实现企业管理现代化信息建设。