“你好,我是一个宝妈,最近打算回河北娘家,出京现在是什么政策呀?小孩的健康宝怎么使用啊?”
“北京疾控中心吗?我要去北京看病,是否需要预约?还有……”
一天24个小时,区分白班、夜班,每组2名工作人员,两组日夜值守,每天三五百个咨询电话、救助电话……北京市疾病预防控制中心的值班电话,从一个对外办公电话,变成了真正的“热”线。战“疫”打响后,这个电话从最早询问疫苗接种地点、犬咬伤后如何处置、办理健康证、艾滋病相关预防知识等,变成如今接收疫情防控知识讲解、预防性消毒、健康教育以及大量工作职责范围外的疫情相关服务咨询热线。
在这种特殊时刻,做一个值班人员并不轻松,一定要耐心倾听,详细了解市民的诉求、有效沟通、认真记录,及时反馈处理结果,真正做到让人民群众满意。为了做好疫情值班电话服务工作,综合协调组接话小组成员们缜密细致、务求高效,制定了接话口径、工作流程图、紧急情况预案,并且邀请专家多次对值班人员进行了培训,让大家都能熟练掌握新冠肺炎相关技术方案和解答内容,以及根据疫情发展趋势,及时更新知识库,力求做到每一个来电都能给予专业的解答。”
平均3-5分钟就要接听完一个电话,大部分时间忙的都没有空喝水、上厕所,嗓子干到不行才会拿起水杯润润喉咙。不同的时间节点来电内容不一样,每当有新的疫情防控政策发布时,疫情值班电话就会增多。疫情值班接话小组成员们必须在第一时间掌握市民热切关注的问题,包括疫情最新进展、核酸检测机构、居民举报小区管控不规范等问题,当然也有群众就疫情防控建言献策。
“也有言辞比较激动的市民,要求我们马上这样那样做,我们会耐心解释,提出具体的建议,并安慰他们不要过于恐慌……”值班人员说:“这样的人只是个案,大部分市民还是能理解我们的工作……”。
每天值班,这样的问题要回复无数次,每一个打进电话的市民态度都不一样,有时因为对疫情防控政策不理解,言辞可能激动,甚至口出污言秽语,也有的因一时激动讲不太清楚,每当这个时候,我们的值班人员总是很有耐心地让对方先把情绪稳下来,然后慢慢进行疏导和解答。
截至7月6日,疫情值班接话小组值守158天,3792小时,227520分钟,解答来电44557个,最多时两个人24小时接话572人次。病毒无情人有情,温和的言语,专业的知识,高度的责任感,值班接话人员用心凝聚起一座与市民沟通的桥梁,小小的电话,贴心的语言,疾控人在服务人民的道路上,我们始终心中有您!