昆明市五华区交通运输局现对我局办公室档案整理服务项目进行公开询价，欢迎符合资格的单位参加询价。
一、项目名称：档案整理服务
二、项目要求：
１．服务内容：
文书类档案（２０２０年）
序号
工作内容
部门类别
档案预计数量
单位
投标报价
投标总价
备注
１
文书类档案整理、编号、著录
办公室４ｃｍ
７８
盒
２
扫描、数据挂接
办公室４ｃｍ
２３４００
页
４ＣＭ按３００页计
电子类档案编号、著录、挂接
提供电子版文件
３００
条
第一部分小计：
２．服务质量要求：服务单位必须严格按照五华区档案馆进馆标准整理档案并协助五华区交通运输完成云南省档案工作规范化示范单位的创建工作。
３．本项目最高限价１.５万元。
（一）整理的标准及依据：
１．《中华人民共和国档案法》
２．《归档文件整理规则》（ＤＡ／Ｔ２２－２０１５）
３．《档案著录规则》（ＤＡ／Ｔ１８－１９９９）
（二）档案整理技术要求：
１．档案接收：要对档案资料的完整性进行检查；登记移交清单；对档案实体内容按移交清单逐一进行清点，并登记份数和页数。
２．编档号：对每份档案按档案要求分类编号，以方便档案的查询利用。
３．组卷整理：包括拆钉、粘贴、盖章、填写封皮等环节。中标方就严格按照《归档文件整理规则》（ＤＡ／Ｔ２２－２０１５）进行整理。
部分著录：在核对纸质档案的基础上，对系统内不全的档案信息进行补录。中标方严格按照《档案著录规则》（ＤＡ／Ｔ１８－１９９９）进行著录。
４．总体检查：检查档案实体和电子档案管理系统内容是否一致，检查接收记录与入库记录是否一致；检查档案整理、著录等各工序是否符合档案整理、著录要求。
５．入库上架：办理档案移交手续，点数核实后入库，按照档案类别的档案顺序摆放在档案柜相应的位置，并做好密集架的指引图，以方便查询利用。
６．协助档案管理工作：协助档案室查档、库房整理及与档案相关的其它工作。
（三）数据备份
数据验收合格后，中标单位应及时以全宗为单位刻录光盘进行备份。
（四）安全保密工作要求
１．服务单位需与业主签订保证档案实体和档案信息安全的保密协议，不得截留和向第三方泄露所涉及档案、资料的内容、信息及最终形成的各类数据，确保档案信息的安全保密，若有违反，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》追究责任。
２．现场工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容。
四、基本要求：
（一）服务单位必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人，设有固定的经营地点，具有相应的资质条件和一定经营规模，拥有良好的信誉、经营业绩和售后服务。具有独立签订合同的权利，圆满履行合同的能力。
（二）服务单位须是在昆明市工商部门登记并在昆明市档案局备案的专业档案整理机构，整理机构需成立３年以上，有独立法人资格；提供近３年内具有档案整理或档案数字化加工项目的类似案例至少三个。
（三）本项目不接受联合投标，不允许将项目分包或转包。
五、相关费用
不论结果如何，服务单位自行承担投标发生的所有费用。
六、询价文件编制
（一）编制须知
１．服务单位应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的下列要求编制投标文件，投标文件应对招标文件规定的实质性要求和条件做出响应。
２．业主不接受电话、传真等形式的投标。
（二）编制要求
询价文件应包括下列内容，所有材料复印件必须加盖单位公章。
１．文件目录。
２．服务单位资质证明文件复印件（营业执照加盖单位公章）。
３．工商部门登记证明材料。
４．业绩证明材料。
５．服务单位认为需加以补充或说明的其它内容。
６．询价报价单
（三）询价文件的签署及内容确认规定
１．报价文件分为正本一份，副本一份，并注明“正本”和“副本”字样。正、副本分别密封，不得并入一个密封袋中。袋口加贴密封条并在封条处加盖单位公章，并在封面处标明服务单位名称、联系人、联系电话。报价单使用信封单独密封放入询价文件正本内，信封正面注明服务单位信息，并在封面处标明服务单位名称、联系人、联系电话。
２．正本与副本如有差异，以正本为准。
３．询价文件原则上不允许有加行、涂改，允许个别补充、修改，但补充、修改处必须由服务单位代表签字盖章确认。
七、询价文件递交
（一）询价截止时间：２０２１年２月２３日１４时。
（二）递交询价文件地点：昆明市五华区交通运输局（昆明市五华区普吉路司法行政中心档案大楼２楼）
（三）联系人及电话：李云６４１９１２３４。
八、合同签订
经会议研究确定服务单位后签订合同。
昆明市五华区交通运输局
２０２１年２月９日