为进一步做好办文工作，2021年5月26日，综合管理部秘书三处（办文处）在东区323会议室召开办文处阶段性小结会，综合管理部分管副部长及秘书三处（办文处）全体人员参会。
会议以问题为导向，对近期办文处出现的文件迟办误办、工作过程粗糙、办文质量不高等问题进行小结，要求办文处全体同志务必高度重视，紧紧围绕各自岗位职责和工作流程开展“回头看”，整理办件“错题集”，通过“回头看”进一步认识工作、审示自己，利用“错题集”进一步自省自警、引以为戒，运用“清单法”“闭环法”等好经验、好方法完善工作，防微杜渐，举一反三，促进办文工作上台阶、上水平。
会议就今后如何改进办文工作做深入交流，大家一致感到，在今后工作中，应增加工作责任心，提高自我要求，做到精细收文、精心阅文、精准转文，对重要、复杂、时限要求严格的文件，将持续跟办、适时提醒，绝不一转了之、敷衍应付；大家一致认为，在今后工作中，要练好工作真本领，立足自身岗位，加强对本职工作的研究，在研究中打磨业务，在实干中锤炼技能，在反思中汲取经验，以过硬的专业素质、优异的工作业绩打造形象、优化服务；大家一致表示，在今后工作中，将培养职业大格局，以平和平静的心态对待职场，以从善如流的心态与人交往，以谦虚谨慎的心态学习提升，用豁达乐观的心胸格局成就自己的职业生涯。