2020年11月24日,“电子档案交接过程中的信任机制研究课题”项目通过国家档案局专家组验收,项目负责单位包括广东省档案局、广东省人大常委会办公厅、广东省电子商务认证有限公司、广州市微柏软件股份有限公司。
微柏软件作为课题组成员提供了规范有效的电子档案可信交接模式和认证机制,开发了基于信任机制的电子档案移交与接收系统。项目顺利通过验收,得到专家组的高度认可。
微柏软件着眼于电子档案管理的交接环节,为实现“跨平台、跨部门、跨行业、跨区域”的电子档案交接工作,建立规范有效的电子档案交接模式和信任机制,打通电子档案从形成归档到移交进馆到馆外提供利用的壁垒,实现电子档案交接过程的安全畅顺。
微柏软件研究成果丰厚
微柏软件在电子档案行业有丰厚的研究成果。2014年,广东省交通运输厅档案信息管理中心、广东省档案局、广东省交通运输工程质量监督站、广州市微柏软件有限公司联合开展了《交通建设项目电子档案标准及系统研究》,获得国家档案局2015年优秀成果三等奖。
2016年,广东省电子商务认证有限公司、广州市微柏软件股份有限公司、广东省交通运输厅档案信息管理中心联合开展了《电子档案长久保存中数字签名技术的应用研究》,获得国家档案局2018年优秀成果三等奖。
微柏软件电子档案系统
微柏软件电子档案管理系统是一套基于互联网的系统,该系统依据《中华人民共和国电子签名法》等法律法规,是由电子签名认证平台、电子档案管理系统组成的整体。系统实现了电子文件管理、案卷编制、统计检索、查询利用服务及分析管理的综合档案业务管理。
系统采用《GB/T23286.1-2009》文献管理长期保存的电子文档文件格式的第一部分PDF1.4(PDF/A-1)技术、电子签名技术,实现电子文件长期保存,具有纸质档案的特性,可脱离任何管理系统读取PDF电子文件,还能验证数字签名的有效性。
深耕行业多年,专业性国内领先
具有多年项目应用经验,协助全国各省、市、自治区的交通厅、档案局、人大机关推广落实推广电子档案管理模式。与工程院院士、《电子签名法》专家组长沈昌祥共同建立院士工作站,致力于可信计算的电子档案系统的研究开发。
国家级课题支撑,荣获国家档案局优秀成果奖
《交通工程项目电子档案标准及研究》
《电子档案长久保存中数字签名技术的应用研究》
《电子档案交接过程中的信任机制研究》
课题涵盖电子档案形成、保存和移交的全生命周期管理。
首批“单套制”试点,引领行业标准
是国内首批开展“建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目”和“电子文件单套归档和电子档案单套管理试点工作”单位,提供电子签名合法化与电子档案单套制管理的专业技术支持。