按党工委、管委会主要领导工作要求,为进一步规范上会材料、提高公文办理质量,综合管理部2021年12月15日召开昆明高新区文秘工作会。三级调研员、综合管理部负责人刘德荣出席会议,党工委、管委会领导对口联系工作人员,全区各部门(单位)文秘工作人员近45人参会。
首先,党工委会、常务会会务相关负责人及工作人员针对管委会部门(单位)上会材料出现的格式不准确、排版不规范、表达混乱、逻辑不通、错字连篇、病句频出、报批程序不规范等问题进行梳理,以问题为导向开展针对性培训,分别从上会材料审批单、上会说明、请示报告、附件内容、点评材料等方面讲解具体要求、规范标准和报批程序等。
随后,综合管理部相关负责人针对公文办理流转不畅、公文拟办质量不高等问题,结合近期印发的《昆明高新区党工委、管委会外部收文办理细则》《综合管理部关于公文质量测评办法的补充通知》进行详尽讲解。以“提质”为核心,强调内容规范、程序规范,紧密结合高新区实际,辅以模板案例,分模块对来文摘要、拟办意见、公文质量测评等进行培训。
最后,三级调研员、综合管理部负责人刘德荣就如何做好文秘工作,结合自身经验和生动案例,提出“强化三种能力、培养五颗心”要求。所谓“强化三种能力”,即:强化领悟力,多思多谋多领会,正确理解上级要求、精准把握组织意图;强化履职力,勤学勤练勤积累,提高业务技能,适应岗位要求;强化协调力,换位思考会沟通,培养职场情商,提升工作艺术。所谓“培养五颗心”,即:培养敬畏心,敬畏法纪、敬畏规则、守住底线、不逾红线;培养谦卑心,时刻谦虚谨慎、戒骄戒躁,切忌高视阔步、自命不凡;培养宽容心,待人豁达、不计得失,严以律己、宽以待人;培养感恩心,对组织心怀感激,对同事心存善念,拒绝负能量,追求真善美;培养平常心,正确对待错误与批评,多些体谅包容,少点消极抱怨。
(综合管理部 供稿)