一段时间以来，高新区规划建设局外来公文处理都由规划建设局综合处负责文件收发和流转，不仅工作量大，而且办文效率受限，无纸化办公水平不高，也存在文件泄密的风险。为提高办文效率和质量，简化和规范办文流程，降低文件泄密风险，12月17日高新区规划建设局组织召开内勤岗（文秘）工作培训会，会议由高新区规划建设局综合处处长杨佳主持，副局长邹颖主讲，各处室内勤人员共19人参加。
会上，副局长邹颖传授自己多年办公室工作的经验，结合自身专业特长，从OA系统的基本操作入手，逐一进行讲解，集中演示，对各处室文件的收发、流转以及报件流程和公文质量等工作进行了统一培训，并结合理论基础与工作中具体的实际案例，加深内勤人员对OA系统的使用了解，同时强调内勤人员应重视文件保密问题，使用OA系统进行文件流转能大大降低文件泄密风险。随后，会议组织学习高新区规划建设局外来公文处理流程，以此为基础，综合处将实行处室对接处室的公文转办方式，即涉及各处室的文件将发送至处室内勤文秘人员处，由各处室内勤人员在处室内流转对接，达到更高效、更规范、无纸化公文办公目标。
此次培训让内勤人员能熟悉办公流程，做到规范化办公，提高办公效率和质量，同时以求极致的精神，牢固树立“公文处理无小事”意识，严格遵守公文处理规则，保持高度的工作责任感。下一步规划建设局将继续在局内开展公文处理相关培训，不断规范办文流程，让高新区规划建设局日常工作高效化、规范化。
（高新区规划建设局 供稿）