按照《五华区档案馆关于2022年进馆接收档案的通知》要求，报经五华区总工会第7次主席办公会同意，对五华区总工会2022年档案工作服务项目开展询价采购。
一、项目名称
五华区总工会2022年档案工作服务项目
二、采购方式
公开询价。
三、经费预算
拟预算2.5万元。
四、服务期限
2022年5月20日起至2022年9月30日止。
五、服务要求
1、严格按照五华区档案馆接收标准，做到全面达标，一次性完成2001-2018年区总工会档案移交入馆工作。
2、严格按照档案工作要求，一次性完成2021年区总工会档案归档入室工作。
六、承接标准
（一）根据本项目的特殊要求，报价方应具备的条件：
1、应具有相应经营范围；
2、具有市级或以上档案局档案数字化加工备案证；
3、具有《国家秘密载体印刷资质证书》；
4、在专业技术、设备设施、人员组织、资金等方面应具有完成本次项目内容的相应能力，须自带有效监控设备安装在加工现场，对加工过程进行全过程无死角安全监控，图像保留90天。项目负责人应熟悉档案整理业务，并具备档案数字化加工所需知识及工作经历，实际操作人员应具有1年以上档案数字化加工工作经历；
5、对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的报价方，拒绝参与本项目询价采购活动；
6、本项目不接受联合体参与，成交后成交人不得以任何形式进行转包和分包；
（二）技术要求
1、入馆档案数字化加工业务总体流程包括：调卷 > 著录 > 扫描 > 处理 > 质检 > 归还 > 备份 > 挂接
2、入馆档案全部采用彩色模式进行扫描，扫描分辨率:≥300dpi，颜色:248it真彩色，数据控制差错率在5‰以内，数字化后的档案查全率和查准率，达到省级验收标准。
3、对纸质档案和文件级目录对应的条目进行补录、校对(包括案卷级和文件级目录著录校对、页码修正、目录打印及装订、抢救裱糊、更换档案盒等)；
4、将扫描后的图像文件异质备份。
5、服务周期：接到区总工会通知后90日内完成全文数字化加工处理工作。
6、项目地点：昆明市华山西路1号五华区总工会。
七、响应文件材料要求：
1、本项目采用年度总价包干形式报价，上限价2.5万元整，报价方报价不得超过此上限价。报价应包含完成本项目要求范围内所有工作的费用，采购人不再支付其他任何费用。
2、报价文件包括以下内容：
（1）营业执照（原件的扫描件）
（2）法人登记证书（原件的扫描件）
（3）法人身份证（复印件）及法定代表人或授权代表人的身份证复印件(若有授权代表人还需提供法定代表人签字的授权书)
（4）资质证书（省、市档案局核发的档案数字化加工备案证；省保密局核发的《国家秘密载体印刷资质证书》；档案中级职称以上顾问职称证书。原件的扫描件）
（5）报价单（加盖报价方公章）
（6）档案数字化业绩及其他承诺（由报价方自行编制，并加盖公章）
3、询价成交方式：本次采购所采用的方法为“综合评分法”，即在最大限度地满足项目实质性要求前提下，按照报价方提交的报价、资质、业绩等各项因素进行综合评审后，以评审总得分最高的报价方作为成交人的评审办法，评分标准在报送报价文件时领取，报价文件以评审时报价方到会人参与问答环节提交的为准。
八、响应文件的递交
本公示期为2022年5月12日至2022年5月18日，为期5个工作日。请报价人于公示期内（法定节假日除外），每日上午9时00分至11时00分，下午14时00分至16时00分，将密封的响应文件送达昆明市五华区华山西路1号六楼609办公室，逾期送达的或不符合规定的响应文件将不予受理。
九、发布公告的媒介
本次询价公告在“昆明市五华区人民政府网站”的“通知公告”栏目上发布，网址：http://www.kmwh.gov.cn/tzgg/。
十、联系方式
采购人名称：昆明市五华区总工会
地址：昆明市华山西路1号五华区行政中心
联系人：吴师
电话：（0871）63640019
项目报价单
项目名称：五华区总工会2022年档案工作服务项目
项目总报价
（元）
项目服务周期
（日历天）
服务质量承诺
质保期
项目总报价（大写）：
报价方（公章）：
法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：
联系人： 电话：
日期： 年 月 日